| 1) 매출 - 매입 계산서 선택하기 |
프로그램은 매입/매출 세금계산서를 모두 작성할 수 있습니다. 매입
세금계산서를 작성하는 이유는 세금계산서 합계표 또는 거래처와의 매입매출 내역 등으로 보기 위해서
입니다.
① [매출]이라고 되어 있으면 매출 세금계산서 상태입니다.마우스로 글씨를 누르면 [매입]으로
변경됩니다.
② 공급자 란에 발행회사 정보를 입력합니다. |
|
③ [매입]세금계산서 상태 입니다. 마우스로 글씨를 누르면 [매출]로 바뀝니다.
④ 공급받는자가 좌측에서 우측으로 변경됩니다.
|
|
|
| 2) 공급받는자(공급자) 등록 |
공급자는 처음 등록해 놓으면 프로그램을 종료 후 다시 실행되더라도 마지막
선택한 공급자가 보여집니다. 공급받는자는 거래처관리에서 미리 등록해 놓고 사용하거나 세금계산서 발행
중에 추가 등록하여 사용하여도 됩니다.
아래 화면에서 노란색 바탕의 칸은 직접 입력하는 칸입니다.
공급자(공급받는자) 등록 방법은 동일합니다. 먼저 업체명을 전혀 모를 경우 ① 에 커서를 두고 [엔터]를
치면 ②와 같이 등록된 업체가 나타납니다. 그중 해당 업체를 마우스로 더블클릭 하거나 선택버튼을
누르면 등록됩니다.
업체명을 알고 있으면 ① 에 업체명을 입력한 후 [엔터]를 치면 자동으로 입력되나 유사 상호가 있을
때는 ② 의 선택 창이 뜨며 유사 상호만 보여 집니다.
만약 ② 에 아무것도 보이지 않으면 업체가 등록되지 않은 것이므로 ③ [신규]를 클릭 후 거래처를
등록합니다. |
|
|
| 3) 품목 등록 |
품목 입력은 공급자 입력과 동일한 방식입니다. 먼저 품목명을 모를 경우
① 에 커서를 두고 [엔터]를 치면 ②와 같이 등록된 품목이 나타납니다. 그중 해당품목을 마우스로
더블클릭 하거나 선택버튼을 누르면 입력됩니다.
품목명을 알고 있으면 ① 에 품목명 중 일부를 입력한 후 [엔터]를 치면 자동으로 입력되나 유사
품목이 있을 때는 ② 의 선택 창이 뜨며 유사품목만 보여 집니다.
만약 ② 에 아무것도 보이지 않으면 품목이 등록되지 않은 것이므로 ③ [신규]를 클릭 후 품목을
등록합니다. |
|
만약 품목에 등록하지 않고 세금계산서를 작성하고자 할 때, 예를들어 여러건을 합쳐 ~ 외 라고
하거나 서비스 업종의 경우처럼 특별히 품목관리가 불필요 한 회사가 있습니다.
이 때는 ① 에 품목명을 입력한 후 [TAB]을 눌러 규격/수량/단가로 이동하며 입력합니다. 규격/수량/단가를
반드시 입력할 필요는 없습니다. |
|
|
| 4) 수량/금액 입력 |
품목 입력은 공급자 입력과 동일한 방식입니다. 먼저 품목명을 모를
경우 ① 에 커서를 두고 [엔터]를 치면 ②와 같이 등록된 품목이 나타납니다. 그중 해당품목을
마우스로 더블클릭 하거나 선택버튼을 누르면 입력됩니다.
품목명을 알고 있으면 ① 에 품목명 중 일부를 입력한 후 [엔터]를 치면 자동으로 입력되나 유사
품목이 있을 때는 ② 의 선택 창이 뜨며 유사품목만 보여 집니다.
만약 ② 에 아무것도 보이지 않으면 품목이 등록되지 않은 것이므로 ③ [신규]를 클릭 후 품목을
등록합니다. |
|
|
|
| 5) 소수점 이하 사용 |
일부 업종에서는 수량,단가,금액에 소숫점을 사용해야 합니다. 프로그램의
기본 설정은 원단위까지만 지원됩니다. 소숫점 단위를 사용할 경우에는 아래와 같이 설정을 변경해야
합니다.
① 공급가액을 클릭하면 ② 와 같은 창이 열립니다. 수량,단가,공급가액,세액 중 소숫점 이하 단위를
사용할 항목을 체크한 후 몇자리 까지 사용할 지를 입력합니다. 자릿수 선택은 각 항목에 보면 [0]
이 입력된 것이 보입니다. 0 1개가 1자리를 의미합니다 0000이라고 입력하면 소숫점 4자리까지
입력됩니다. ③ [세액계산]은 세액을 자동으로 계산할 것인지 아닌지를 설정하는 것입니다. |
|
|
|
| 6) 기타사항 입력
|
|
